銀企對帳是遵守《企業(yè)會計準則》有關(guān)會計核算客觀性原則,真實反映債權(quán)債務(wù)關(guān)系和資金往來關(guān)系,是農(nóng)村金融機構(gòu)內(nèi)控制度的重要環(huán)節(jié),也是防范金融風險和經(jīng)濟案件的重要手段。近年來,農(nóng)村金融機構(gòu)采取系列有效措施,切實提升銀企對帳工作水平。但在實際工作中,銀企對帳依然存在不少問題。本文從銀企對帳的重要性入手,分析銀企對帳中存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施及建議。
一、銀企對帳的重要性
(一)確保會計核算準確,規(guī)范雙方賬務(wù)管理。銀企對帳,顧名思義就是保證銀企雙方在存款、貸款等方面的資金交易及相關(guān)的信息費用等會計核算信息準確無誤,保證銀企雙方的財務(wù)報表合理有效,保證雙方的財務(wù)金額具有法律效應(yīng)。銀行和企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同,會計核算規(guī)則不同、記賬時間不同,通過銀企對帳能及時發(fā)現(xiàn)賬務(wù)記載過程中的差錯,然后及時更正,規(guī)范賬戶記載和使用,使賬戶余額達到一致。
(二)踐行銀行告知業(yè)務(wù),保障客戶資金安全。銀企對帳是銀行和企業(yè)之間最直接有效的溝通方式,通過對帳可以及時履行銀行告知義務(wù),保障客戶資金安全。如果企業(yè)的資金出現(xiàn)了異常變動,通過銀企對帳,可以使企業(yè)迅速明晰資金的變動走向,從而在最短的時間內(nèi)采取相應(yīng)的補救措施,挽救企業(yè)的資金損失。
(三)強化內(nèi)部風險管控,夯實審慎經(jīng)營理念。通過完善的銀企對帳流程,包括對帳員履職情況、對帳單發(fā)出回收及保管情況、重點賬戶對帳情況、對帳結(jié)果核實情況、客戶對對帳的反饋情況等,可以有效管控內(nèi)部風險,促進農(nóng)村金融機構(gòu)進一步樹立審慎經(jīng)營、風險為本的管理理念,全面提升經(jīng)營管理水平。
(四)加強銀企交流溝通,深化雙方合作共贏。銀行和企業(yè)可以利用定期對帳這個契機,加深對話溝通與業(yè)務(wù)交流,提高行業(yè)間滲透率,進一步筑牢“銀企一家親”合作理念,有利于雙方拓展合作廣度和深度,實現(xiàn)互惠共贏。
二、當前銀企對帳工作中存在的問題
(一)對帳意識淡薄。銀行方面,未設(shè)置專職對帳人員,人員配置不到位。企業(yè)方面,部分企業(yè)缺乏金融風險意識,有些企業(yè)認為對帳只會加重自身工作量,對帳本該就是銀行的事情,只要銀行不催就不會主動對帳;有的企業(yè)則過分依賴銀行,認為銀行記賬的賬目肯定不會出錯,要查明細也一目了然,自己對不對帳無所謂。
(二)對帳流于形式。盡管農(nóng)村金融機構(gòu)一直在完善對帳機制,銀企雙方在開立賬戶時就簽訂對帳協(xié)議,對帳周期和要求在一開始時就很明確,但因為對帳協(xié)議缺乏必要的強制約束力,造成企業(yè)在開完戶以后,銀行就對企業(yè)失去控制,定期對帳不能按期進行,造成部分金融機構(gòu)在完成考核目標的情況下集中時間對帳,也有部分農(nóng)村金融機構(gòu)網(wǎng)點為完成對帳任務(wù),一味地滿足客戶需求,提前加蓋企業(yè)印鑒,應(yīng)付對帳率的達標。
(三)對帳不夠及時。部分企業(yè)客戶認為對帳流程繁瑣復雜,在核對流程中與銀行有一定的時間差距,對帳回執(zhí)送達銀行的時間也不確定。再者,農(nóng)村金融機構(gòu)開戶企業(yè)基本位于偏遠區(qū),開戶的企業(yè)范圍廣,甚至還有不少跨區(qū)域的公司賬戶,路途遠也是其中一因素。部分企業(yè)在收到對帳單后隨意擱置,有些采取消極態(tài)度應(yīng)付對帳拖延時間,更有甚者拒絕與機構(gòu)進行對帳。還有一些企業(yè)法人保管印鑒章的常年在外,這無疑加大了對帳難度,最終導致對帳不及時,甚至未能對帳。
(四)對帳效率低下。農(nóng)村金融機構(gòu)制度及規(guī)范要求對帳率需達100%。但由于部分農(nóng)村金融機構(gòu)和企業(yè)對于對帳重視程度不夠,人員配備不齊,沒有專職人員負責銀企對帳,沒有把對帳納入管理考核,工作人員缺乏應(yīng)知應(yīng)會的知識技能,積極性不夠,造成銀企對帳效率低下。
三、改善銀企對帳工作的對策與建議
(一)加強制度約束,明確雙方責任。要嚴格執(zhí)行銀企對帳制度,明確銀企雙方對帳的責任和義務(wù),約束銀行和企業(yè)對帳行為。譬如,可以將對帳納入企業(yè)征信系統(tǒng),對拒不配合對帳的企業(yè),在征信報告予以顯示,促使企業(yè)對銀企對帳的重視,提高對帳的積極性與主動性。
(二)完善管理模式,強化考核驅(qū)動。第一,銀行要做好客戶對帳信息維護工作,不斷完善管理模式和制度,定期進行檢查,使對帳工作能夠朝著制度化、規(guī)范化的方向邁進。第二,完善對帳工作的獎勵機制,加強對銀企對帳工作的考核力度和獎懲措施,促進對帳工作順利進行。第三,銀行和企業(yè)要堅持“不相容崗位相分離”的原則。例如,銀行在對帳制度中要明確規(guī)定,柜面經(jīng)辦人員不納入對帳核對人的范圍,指定雙人核對,即會計主管和非經(jīng)辦柜面人員。
(三)加大宣傳力度,普及對帳知識。銀行要切實發(fā)揮自己在銀企對帳工作中的主導地位,加強宣傳,普及銀企對帳知識。通過典型案例分析告訴客戶對帳的重要性,提醒客戶及時完成對帳。建立信息反饋渠道,及時幫助客戶解決對帳中出現(xiàn)的問題,取得客戶的信任和配合,提高客戶認知度。讓單位客戶能夠積極參與到銀企對帳工作中來,有效防范各類金融案件的發(fā)生。
(四)加強賬戶管理,提高對帳效率。銀行要加強對新開戶企業(yè)的信息核實工作,開戶前嚴格審核把關(guān),如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)信息不一致時,必要時應(yīng)上門核實,確認企業(yè)信息的真實性。對重點賬戶、頻繁發(fā)生賬戶、財政賬戶按月執(zhí)行面對面對帳,以分戶賬作核對依據(jù),采取余額和發(fā)生額同時核對,核對余額的同時逐筆勾對發(fā)生額,核對完畢企業(yè)加蓋印鑒,核對人雙人簽章確認。及時將零余額賬戶和長期不動戶進行清理,盡量降低賬戶的資源占用率。
(五)創(chuàng)新對帳方式,優(yōu)化對帳流程。積極推進對帳電子化進程,推廣網(wǎng)銀對帳實現(xiàn)100%全覆蓋。農(nóng)村金融機構(gòu)要充分利用信息科技,加快推廣銀企網(wǎng)銀對帳。網(wǎng)銀對帳安全、高效、便捷,節(jié)約時間和對帳成本,同時7×24小時的對帳服務(wù)可以實現(xiàn)實時對帳,從而提高對帳效率。試點推廣短信、自助渠道對帳。通過客戶群風險等級和細分精準定位,針對不同客戶特點,制訂相應(yīng)的網(wǎng)銀、短信、自助對帳渠道營銷策略,通過激勵客戶積極運用新型對帳渠道,引導客戶對帳逐步向網(wǎng)銀、短信、自助渠道對帳遷移。(來源:內(nèi)部審計部 湯天榮 王錦 楊田支行 曹志偉 責編:綜合管理部)